PROCEDIMENTOS CONCURSAIS DE RH

Simplifique, agilize e torne mais eficientes e transparentes os processos de recrutamento

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SOBRE A PLATAFORMA

A plataforma permite gerir vários concursos em simultâneo e permite gerir todo o processo, desde a parametrização do concurso, à publicação de informação sobre o concurso, à abertura e fecho de candidaturas, à receção das candidaturas, à sua análise e avaliação, à assinatura de documentos, e à publicação dos resultados, através de listas ordenadas.

Os candidatos preenchem o formulário de candidatura e submetem os documentos comprovativos. Podem consultar o estado da sua candidatura e consultar informação de ajuda sobre cada fase do concurso.

CARACTERÍSTICAS DA PLATAFORMA

Parametrização de concursos

Tipo de concurso (comum, dirigentes, mobilidade);
Carreira;
Categoria;
Regime;
Vínculos;
Remuneração;
Postos de trabalho;
Métodos de seleção;
Período de candidaturas;
Documentos a submeter;
Definição do júri;
Templates, etc.

Submissão de Candidaturas

Submissão de uma candidatura e obtenção do comprovativo


Permite a submissão de candidaturas via backoffice, para os casos excecionais

Área pessoal

Nesta área o candidato pode consultar todas as candidaturas que submeteu, o estado das suas candidaturas em concursos a decorrer, bem como alterar os seus dados pessoais

Análise de candidaturas

Área intuitiva para apreciação de candidaturas


Admissão ou exclusão de candidaturas por incumprimento


Retificação de candidaturas (configurável)

Avaliação de candidaturas

Aplicação de um número variável (sem limite) de métodos de seleção


Registo da avaliação na plataforma ou/e importação da avaliação a partir do Excel

Audiência de interessados

A seguir à apreciação inicial das candidaturas, se previsto.


A seguir a cada método de seleção ou uma única vez, no final de todos os métodos de seleção

Listagens de resultados

Criação de listas de resultados, com possibilidade de criação de listas provisórias, caso sejam realizadas audiências de interessados

Templates

A plataforma permite a utilização de templates para publicar listas de resultados, convocatórias para os métodos de seleção, atas, etc.

Exportações

No caso de impugnação de um concurso, exportação de toda a informação relativa ao concurso (atas, candidaturas, listas, notificações, etc.)


Exporte para Excel e para PDF

Ajuda ao Utilizador

Área para apresentação das principais ações de cada fase do concurso em forma de timeline.


O candidato tem uma perceção visual de todas as ações e fases que já decorreram, das ações da fase atual, e das ações das fases futuras

Auditoria

Área, com desenho intuitivo, para saber o que foi alterado numa candidatura, por quem e quando


Acesso a todo o historial de alterações

Notificações

Sistema robusto de notificações:


e-mail,


SMS,


na plataforma (PUSH)

Gestão de assinaturas

Gestão eficiente das assinaturas das atas e dos documentos de cada concurso, pelos elementos do júri


É possível trocar a ordem dos assinantes, em caso de necessidade

Comunicação

Canal/Fórum de comunicação individual com cada candidato, por concurso (opcional)

Candidaturas espontâneas

Permite que os cidadãos possam submeter candidaturas espontâneas (opcional)

Parametrização de concursos

Tipo de concurso (comum, dirigentes, mobilidade);
Carreira;
Categoria;
Regime;
Vínculos;
Remuneração;
Postos de trabalho;
Métodos de seleção;
Período de candidaturas;
Documentos a submeter;
Definição do júri;
Templates, etc.

Submissão de Candidaturas

Submissão de uma candidatura e obtenção do comprovativo

Permite a submissão de candidaturas via backoffice, para os casos excecionais

Área pessoal

Nesta área o candidato pode consultar todas as candidaturas que submeteu, o estado das suas candidaturas em concursos a decorrer, bem como alterar os seus dados pessoais

Análise de candidaturas

Área intuitiva para apreciação de candidaturas


Admissão ou exclusão de candidaturas por incumprimento


Retificação de candidaturas (configurável)

Avaliação de candidaturas

Aplicação de um número variável (sem limite) de métodos de seleção


Registo da avaliação na plataforma ou/e importação da avaliação a partir do Excel

Audiência de interessados

A seguir à apreciação inicial das candidaturas, se previsto.


A seguir a cada método de seleção ou uma única vez, no final de todos os métodos de seleção

Listagens de resultados

Criação de listas de resultados, com possibilidade de criação de listas provisórias, caso sejam realizadas audiências de interessados

Templates

A plataforma permite a utilização de templates para publicar listas de resultados, convocatórias para os métodos de seleção, atas, etc.

Exportações

No caso de impugnação de um concurso, exportação de toda a informação relativa ao concurso (atas, candidaturas, listas, notificações, etc.)


Exporte para Excel e para PDF

Ajuda ao Utilizador

Área para apresentação das principais ações de cada fase do concurso em forma de timeline.


O candidato tem uma perceção visual de todas as ações e fases que já decorreram, das ações da fase atual, e das ações das fases futuras

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Notificações

Sistema robusto de notificações:


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Gestão de assinaturas

Gestão eficiente das assinaturas das atas e dos documentos de cada concurso, pelos elementos do júri


É possível trocar a ordem dos assinantes, em caso de necessidade

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Canal/Fórum de comunicação individual com cada candidato, por concurso (opcional)

Candidaturas espontâneas

Permite que os cidadãos possam submeter candidaturas espontâneas (opcional)

O QUE DIZEM SOBRE A PLATAFORMA

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Município de Viseu

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Cascais Participa

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